采购部门如何提高交货的及时性?

编辑:朗速科技      |      2020-09-10 18:09      |      标签:       |      浏览:0

如何提高交货的及时性一直是采购部门面临的管理难题,一旦出现交货延误可能会直接影响生产销售进度和客户的满意度。朗速科技整理了采购部门能做的五点措施,希望能对大家解决交货的及时性问题有所帮助。

采购提高交货及时性的方法

1、良好的供应商管理

供应商的质量和交货的准时性直接影响着采购是否及时,采购部门应该结合公司实际采购情况,按照供应商管理的相关规定和流程,对供应商进行评审、考核合格后纳入《合格供方名录》。在有采购需求时,在合格供应商中择优选择,保持及时供货的渠道,同时采购完成后也要对供应商进行评估和考核。

采购供应商管理

2、实行多种采购方式

针对不同类别的原材料采取不同的采购方式。不同的货期长度,不同的市场供求关系,不同的物料采购数量,应采取不同的采购方式,以达到及时交货的目的。同时,根据不同供应商的不同商业条款,采用不同的采购方式。一般而言,国外供应商对商务合同的条款执行严格,在订单的提前期、付款等方面变化幅度不大,因此,买方应严格按照合同的规定,及时发出订单,及时付款。同时,买方还应严格约束供应商按照合同条款按期交货。

3、与供方保持沟通

采购部加强合同跟踪,定期与供应商沟通。在实际采购过程中,常常会遇到签订合同时供方承诺按时交货,但后来出现的变故导致交货时间延迟的情况。因此要加强跟踪,最好的办法是定期与供方进行沟通,比较合同的需求和供方对预期交货的反馈,及时发现问题。

采购管理

4、重视供货市场信息的收集与反馈

作为采购业务的前沿部门,采购体系通过每日的日常工作不断地获取各方面的市场供应信息,也是最早察觉市场波动变化的部门。采购人员应及时将市场供求关系变化等信息反馈给相关产品线、市场体系等部门,并针对影响交货的因素及时采取对策。实施及时交货应达成的目标。

5、设置安全库存

许多企业都在追求零库存,但是现实中很多生产企业是很难做到零库存。而采购和库存管理人员必须做好常用生产材料的安全库存。保证物料的持续稳定供应,根据历史使用情况进行分析,然后有针对性地设定物料的安全库存量。一旦低于安全库存,仓库应立即申请补货,以便库存物资在消耗前能及时得到补充。

采购问题

交货不及时作为常见采购问题,要想彻底解决不仅需要采购部门和供应商、库管、市场、生产等多方沟通协调,还需要做好内部管理。只靠制定规章制度和传统的沟通方式是很难做到的,朗速科技推荐大家使用ERP系统来帮助管理。ERP系统能使各部门之间实现数据互通和提供高效的沟通方式,同时供应商管理、采购管理、库存管理等模块大大规范和简化了采购部门的工作流程。

声明: 如未注明,本站所有文章内容由朗速科技原创,转载或者复制请以超链接形式注明出处。
转载请注明出处: 朗速科技有限公司,如有疑问,请联系我们
相关推荐
随机推荐
热门推荐
电话咨询
186 2802 3572
在线沟通
返回顶部