企业为什么要使用OA办公系统?

编辑:朗速科技      |      2020-11-17 17:07      |      标签:       |      浏览:0

OA办公系统是近几年才兴起的一种辅助办公工具,在年轻一代中反响不错,但不少习惯了传统办公形式的用户却不怎么喜欢,那么企业为什么要使用OA办公系统呢?朗速科技通过传统办公方式和使用OA办公的对比来为大家分析~

一、传统办公方式存在的问题

1、办公场景局限

基于PC端的传统办公模式,办公场景相对单一,基本只能固定在办公室,无法满足现场办公、非工作时间紧急事务处理等多种场景的需求。

传统办公方式存在的问题

2、信息处理和反馈不及时

因为它不能满足现场人员办公设备的便携需求,以及紧急事务的快速处理,必然会导致信息处理和反馈的延迟。为了满足即时通讯的需求,许多企业不得不选择微信、QQ等社交软件,导致员工工作和生活很难分离,企业的信息安全得不到保障。

与此同时,由于使用场景的限制,导致邮件、审批等审批手续不及时,过分强调了流程和规范,反而造成了工作流程的低效。

3、软件使用成本偏高

传统的办公软件采用License模式,企业需要一次性支付高额的采购成本,后期会产生运维和迭代升级的成本,需要专人负责。软件本身和人工成本都是很大的投资。

4、员工自我管理能力弱

传统的办公室工作往往让人觉得“在这里就等于完成了”。另外,大部分团队管理更注重流程,对员工的工作参与度更大,工作目标不明确,这让很多人习惯了被推着做事。

企业使用OA办公系统的原因

二、企业使用OA办公系统的原因

1、提升企业的管理能力

管理是企业运营的核心内容,OA办公系统的主要功能之一是提高企业的资源管理能力。OA可以对不同的工作岗位进行业务流程指导,同时也能使员工的工作更具针对性。

2、提升企业的资源整合能力

OA系统还会增强企业的资源整合能力,可以通过OA办公系统接入更大的行业生态系统,在当前云计算时代更加明显。目前,随着许多行业和企业纷纷实现云办公,它可以实现全行业或更大范围的资源整合,致力于提高企业的运营能力和创新能力。

OA办公系统的使用价值

3、提升企业内部的工作效率

OA本身可以看作是工作流的体现,工作流的目的是不断提高企业各岗位之间协同工作的效率,在当前大数据和人工智能时代更为明显。随着智能办公理念的逐步应用,OA办公系统可以逐渐降低人们在职场中的工作难度,这也是很多职场人依赖OA系统的重要原因。

看完上面的介绍,大家都知道企业为什么要使用OA办公系统了吗?随着信息技术的不断发展,办公形式也会不断向智能化和自动化的方向靠近,会用OA等办公自动化系统将成为必不可少的技能。

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