计划和设计部门能为采购交货的及时性提供哪些帮助?

编辑:朗速科技      |      2020-10-01 22:08      |      标签:       |      浏览:0

朗速科技在之前的文章中介绍了采购部门提高交货及时性的措施,其实设计、市场、计划等部门也会间接影响采购的及时性。今天朗速就从计划和设计两个部门出发,为大家讲解一下他们能为提高采购交货的及时性提供哪些帮助~

一、设计部对提高采购及时性的帮助

1、根据产品的市场定位,决定原材料的采购方式。比如有的物料交货期长,供应紧张,产品线要建立必要的安全库存,提供必要的预测数据,缓解未来需求紧张的压力。对于生命周期短的产品,以短期现货供应为主的采购方式,强调交货有效性。

采购及时性

2、产品线要配合市场系统进行必要的中长期预测,不断提高预测的准确性。为了扩大市场,加快市场反应,需要对产品进行中长期预测,13周滚动预测更是必要,同时有必要提高预测的准确性。无预测性,或预测的波动性变化频繁,都会导致采购的临时抱佛脚,交货的及时性难以保证。

3、针对产品中的“危机材料”,要及时防范,不能掉以轻心。停工物料、缺货物料、使用顾客较少物料、产能有限物料均属“危机物料”。产品线要及时有效地进行元器件替代、升级等工作,以降低“危机材料”带来的风险。

4、加强生产线全盘运营者的管理控制意识,高度重视原材料的及时交付。当前,一些企业的采购职能不是在产品线而是在不同的区域进行操作,从而容易导致产品线忽视对交付风险的控制。事实上生产线应掌握不及时交货的概率,分析“紧急物料”交货的风险,从产品整体上预防出现交货危机。

采购管理问题

一、计划部对提高采购及时性的帮助

1、尽量减少计划的波动。预测数据在市场体系中的波动必然会对计划产生影响,计划应该从产品的全局出发,从产品的远期生产出发,进行必要的调整,而不应该局限于预测数据的变化。特别是要避免频繁增、减、再增、再减等无序的计划变动。

2、根据原材料货期数据,及时下达计划。原料种类不同、型号不同,采购周期也不同,它直接影响到交货能否及时完成。根据不同物料的不同交货日期,及时下达采购计划,保证必要的交货时间,是保证及时交货的前提条件之一。

采购管理

3、针对危机材料,建立远期备货计划。要把危机物资作为战略储备,为保证产品生产做好必要的准备。同时也要重视历史教训,通过对已经迟交的物资进行计划控制,确保以后不再发生类似危机。

通过上面的介绍可以看出计划和设计部门可以从多方面对采购的及时性进行控制和提供帮助,但此过程涉及到大量数据的收集和分析,不使用ERP等企业管理软件是很难保障数据的全面和准确性的。

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